WERKWIJZE GASTOUDERBUREAU KIDSMATCH

 

Aanmelding

  • U kunt  telefonisch of via de mail  een informatiepakket aanvragen.

  • U ontvangt in principe binnen 14 werkdagen het informatie pakket met een aanvraagformulier voor het maken van een vrijblijvende kostenindicatie.

  • U vult het aanvraagformulier voor een vrijblijvende kostenindicatie op de website in.

Kostenindicatie

  • Na ontvangst van uw aanvraagformulier ontvangt u in principe binnen 14 werkdagen een vrijblijvende kostenindicatie.

  • Wanneer u de kostenindicatie voor akkoord ondertekent en retour stuurt, wordt er een Overeenkomst tussen Gastouderbureau KidsMatch en ouders/verzorgers tot bemiddeling en begeleiding van gastouderopvang opgesteld.

  • Deze Overeenkomst ontvangt u samen met de Algemene Voorwaarden, het intakeformulier en de factuur voor de eenmalige bemiddelingskosten.

  • Na ontvangst van de getekende Overeenkomst, het intakeformulier en de bemiddelingskosten, is de inschrijving een feit en kan de daadwerkelijke bemiddeling starten.

De bemiddeling/zoekopdracht

  • Na ontvangst van de eenmalige kosten voor de bemiddeling wordt er met u een afspraak gemaakt voor een persoonlijk intakegesprek bij u thuis. 

  • Afhankelijk van uw wensen dient u rekening te houden met een bemiddelingsduur van ca. vier tot vijf maanden. 

  • Omdat uw kind straks in vertrouwde handen moet worden opgevangen, worden alle potentiële gastouders vooraf uitgebreid gescreend.

  • De opvangomgeving wordt getoetst middels de Risico-Inventarisatie Veiligheid en Gezondheid.

  • Als de gastouder aan het profiel en de deskundigheidseisen voldoet en de opvangomgeving aan de kwaliteitseisen, dan wordt de gastouder ingeschreven bij zowel het gastouderbureau als het Landelijk Register Kinderopvang.

Het kennismakingsgesprek

  • Wanneer het gastouderbureau een geschikte gastouder heeft geselecteerd, wordt de gastouder aan u voorgesteld en  vindt er tussen u en de gastouder een kennismakingsgesprek plaats.

  • Dit gesprek wordt gehouden waar de opvang zal plaatsvinden, zodat u en de gastouder een goede indruk krijgen van de opvangomgeving en de gezinssituatie.

  • In dit gesprek wordt gekeken of het “klikt” tussen beide partijen en of er een basis gelegd kan worden voor een goede samenwerking.

  • Daarnaast komen praktische zaken zoals; slaapritme, eetschema, wennen e.d. aan de orde.

  • U ontvangt van het gastouderbureau een formulier “richtlijnen voor een kennismakingsgesprek”, dat kan dienen als leidraad voor het kennismakingsgesprek.

De koppeling

Wanneer de ouders/verzorgers en de gastouder een positief kennismakingsgesprek met elkaar gehad hebben en er een basis van vertrouwen is gelegd om met elkaar verder te gaan, volgt het koppelingsgesprek. 

Tijdens dit koppelingsgesprek, waarbij het gastouderbureau aanwezig is, wordt de zakelijke en praktische kant van de opvang doorgesproken en vastgelegd in de Overeenkomst van Opdracht, zoals opvangdagen/tijden, vakantie, uurtarief, registratie opvanguren, wijzigingen e.d..

De ouders/verzorgers ontvangen tijdens het koppelingsgesprek een "gegevensformulier gastkind", waarin zij alle relevante informatie over hun kind(eren) kwijt kunnen, op het gebied van voeding en slapen, noodtelefoonnummers, inentingen, medicijngebruik, gegevens huisarts e.d.. Dit formulier wordt door de ouders/verzorgers voor de start van de opvang ingevuld en aan de gastouder gegeven vergezeld van een kopie van de ziektekostenverzekering en AVP verzekering (aansprakelijkheidsverzekering particulieren).

 

Voortgangsevaluatie

Ten minste één keer per jaar wordt de opvang middels een persoonlijk gesprek met de ouders/verzorgers en gastouder geëvalueerd. De volgende onderwerpen worden in ieder geval besproken: de wenperiode, halen/brengen, dagritme, ontwikkeling, relatie tussen gastouder en gastkind, veiligheid en gezondheid, communicatie tussen gastouder en ouders/verzorgers. 

 

Begeleiding  

Iedere gastouder wordt minimaal volgens de uitgangspunten van de Wet Kinderopvang begeleid. Dit om de voortgang en de kwaliteit te bewaken.  

Gastouderbureau KidsMatch hecht veel waarde aan deskundigheidsbevordering van haar ingeschreven gastouders.
Het gastouderbureau biedt de gastouders daarom de volgende mogelijkheden:

  • Het organiseren van de cursus EHBO aan kinderen volgens de normen van het Oranje Kruis in samenwerking met de GGD Zuid Kennemerland. Deze wordt bij voldoende belangstelling twee keer per jaar aangeboden. De cursus bestaat uit drie avonden waar onderwerpen zoals: ongelukkken in en om het huis, wond verzorging, verband leggen en kinderreanimatie aan bod komen. De cursus wordt afgesloten met een  toets. Wanneer deze toets met positief resultaat is afgerond ontvangt de gastouder een geldig certificaat. 

  • Ieder jaar organiseert Gastouderbureau KidsMatch een gastoudercontactmiddag, waarbij de gastouders in het zonnetje worden gezet middels bijvoorbeeld een High Tea. Naast het ontspannen karakter van deze middag, is het uitwisselen van de onderlinge ervaringen tussen gastouders een belangrijke bijkomstigheid.  

  • Regelmatig worden de gastouders via een digitale nieuwsfliten op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen binnen de gastouderopvang.

  • Ten minste 1 keer per jaar  wordt er een voorlichtingsavond/thema avond georganiseerd met wisselende onderwerpen. 

    •

Mutaties

  • Mutaties dienen zo spoedig mogelijk te worden doorgeven, zodat Gastouderbureau KidsMatch de nieuwe gegevens tijdig in de administratie kan verwerken.

  • Het doorgeven van mutaties ligt ter verantwoording bij de ouders/verzorgers.

  • Denkt u bij mutaties aan: adreswijziging en structurele wijziging van de opvangdagen/uren (dit kan immers gevolgen hebben voor de Kinderopvangtoeslag en de bijdrage van de werkgever(s)!).

  • Wijzigingen dienen schriftelijk of via de mail worden doorgegeven. 

Beëindiging van de opvang

  • Er geldt één maand opzegtermijn met zowel Gastouderbureau KidsMatch als de gastouder.

  • Beëindiging vindt per 1e van de maand plaats.

  • Beëindiging dient ten alle tijden schriftelijk of via de mail te gebeuren. 

  • De opvang is definitief beeindigd als aan alle financiële verplichtingen is voldaan.

Home